交流会で各地の運送会社と100枚以上の名刺交換し取引に繋げる

髙山社長）会社を立ち上げた当初からトラボックスを知っていました。荷物が少なくて困っていた時に、会員登録をしてみると「こんなにかんたんに荷物が見つかるんだ！」と驚きました。

北海道の荷物は特殊なところもありますが、お盆前やゴールデンウィーク前など、
大型連休前は荷物が見つかりやすく本当に助かっています！

時間や船賃などの問題があり、北海道から本州へトラックを走らせる会社は少なくなっているのが実際のところですが、弊社の場合、自社便で対応できるところが他社との差別化になり、成約できているのかと思います。

髙山社長）これまで電話が中心だった地元地域の会社との取引も、トラボックスを利用することで
お互いにどんな荷物を出し、どのトラックが空いているかなどが画面でわかるので、
電話だけよりもスムーズにやり取りができるようになりました。

浅野さま）基本的には妥当な金額の荷物が多いので、
良い荷物がなくなってしまわないようにできる限り画面を見るようにしています！

発着地の片方には"全国"を選択して、
配車の隙間を埋められる荷物も、いつでも見つけられるようにしています。

髙山社長）北海道は長距離案件を受けることが多いので、運賃が高い案件も多いです。
トラボックスには、運賃全額保証サービスがあるので、初めての運送会社との高額な取引も、
入金を心配せず安心して成約できることも良いですね。

髙山社長）トラボックスを使い始めた頃からトラボックス交流会に興味はありましたが、
コロナもあり、なかなか参加することができませんでした。
しかし実際に参加してみると、各地の運送会社と100枚以上の名刺交換をすることができました。

交流会で自分の名前を売ることができるので、求荷求車をきっかけに電話する以外でも、
取引先とのつながりを深められる、絶好の機会だと思っています！

今年（2023年）は1年間で6か所の交流会に参加して、
全国に濃い関係の取引先を20社ほど増やすことができました！
他にこんな機会は、なかなかないと思います。

浅野さま）仕事の都合上、私は毎回の交流会に参加できている訳ではないですが、
行くたびに積極的に名刺交換をしてくださる人がたくさんいるので、自分も楽しく参加できます。

髙山社長）交流会は短い時間（約2時間）だからこそ、どのくらい名刺交換や挨拶ができるのか、
自信を持って積極的に取り組むこと、とにかくその場を楽しむことが大事なのかと思います。

交流会の参加者情報を事前に見て「〇〇さんには前回の荷物でお世話になったし挨拶しよう」など、準備をしておき、交流会の時間を有効的に使っています。

また、弊社は必ず複数名で参加します。
“挨拶に行く人”と“挨拶に来てくれる方のためにテーブルで待機する人”と、役割を分担し、
限られた時間で最大限交流を深められるように工夫しています。

髙山社長）求荷求車を使って取引をした会社と交流会で直接顔を合わせて挨拶すると、
その後の仕事がよりスムーズになります。

それだけでなく、開催地ごとに100人を超える運送会社が集まっているので、
新しく仕事をもらえるキッカケにもなっています。使わない手はないです！

何度か交流会に参加するようになってからは「今回も参加するんだよね？」と
他の運送会社さんから参加確認が来るようなこともありました（笑）

それくらい関係が深くなっているので、顔を合わせて会話をすることは大事だと実感します。

交流会が終わった後ですが、参加者名簿や交換した名刺を活用し、
お礼の電話をすることで、先々の仕事につながっていると思います。

これは提案ですが、初めて交流会に参加する人ともつながりたいので、
「初参加の人」が分かりやすいと助かります。挨拶もしやすくなりそうです！

浅野さま）お客さんに困っている人、荷物に困っている人がどんどんトラボックスに登録することで、情報を共有しあえ、お互いに助け合えると思っています。

髙山社長）登録されている北海道の荷物情報はまだまだ少ないですが、情報交換していくことが大事だと思っていますので、多くの運送会社が求荷求車や交流会を活用してほしいですね。

弊社は北海道千歳市―茨城県潮来市に拠点を置き、荷物の輸送を毎日運行しております。
北海道から関東圏だけではなく、東北や中京、関西圏からも荷物の配送や集荷をやらせていただいております。

スタッフみんなが元気に楽しんで仕事をしてますので、お荷物の事で気になることがありましたら、
まず電話やメールにてご依頼をお待ちしております！

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～ 2023年12月に取材いたしました ～