依頼書送付/車番連絡|トラボックス(Trabox)

利用料
無料
FAX/紙
費用削減
非会員も
招待可能

依頼書送付/車番連絡の流れ

トラボックス上で簡単に依頼書送付や車番連絡が可能です。

利用するメリット

01

依頼書をデジタル化

自動作成機能やコピー機能で依頼書作成の手間を大幅に削減！注意事項なども詳細に追記して取引先へ送信できます。
02

非会員に依頼書を送信可能

サービス非会員に対して依頼書を送信できます！会員登録不要で依頼書を確認でき、車番返信することが可能です。
03

オンライン送付/返信で
いつでもデータを確認/編集可能

ファイリング不要でオンラインでいつでも確認できます。FAXの再送依頼などもなくなり管理工数も削減できます。
04

依頼書や車番が
届くと通知が来る

依頼書が届いたり、車番返信があるとトラボックス上で通知が届くため、電話連絡も不要です。
05

オンライン化により
FAXや紙のコスト削減

オンライン化によりFAX通信料や用紙のコストが削減できます。
06

請求書も自動作成、
送付も不要に！

成約情報から請求書も自動作成されるため、請求業務もラクになります。作成された請求書は荷主も運送側もダウンロードできるため封入作業や郵送も不要です。

料金について依頼書送付/車番連絡の利用について追加料金は
かかりません！

導入効果 200枚/月送信している場合、年間36,000円の削減！FAX通信料 36,000円->0円！※通信料を1通15円とした場合

トラボックスを使って配車業務をラクにしませんか？

よくあるご質問

Q1

どこから操作できますか？

A.

【荷主の方（依頼書送付）】
サイドメニュー「マイ荷物・成約」→「成約した荷物」→ 「自社荷物の成約」→該当の成約を選択 →「依頼書」ボタンをクリック。

【運送会社の方（車番連絡）】
サイドメニュー「マイ荷物・成約」→「成約した荷物」→「受託荷物の成約」→ 該当の成約を選択 →「依頼書」ボタンから車番を入力して返信できます。
Q2

荷主からの依頼書が届く前でも、車番を送信できますか？

A.

はい、できます。
依頼書のステータスが「未送信」（荷主がまだ作成していない状態）でも、運送会社側から車番を送信できます。成約した時点で車番がわかっている場合は、依頼書の受信を待たずにすぐ連絡できます。
Q3

相手に届いたかどうか、どうやって確認できますか？

A.

依頼書の送信や車番の返信があると、メールと画面上のお知らせの両方で通知されます。
また、成約一覧の「依頼書」列にステータスが表示されるので、いつでも進捗を確認できます。
Q4

送信した依頼書の内容を後から変更できますか？

A.

はい、変更できます。
「自社荷物の成約」一覧から該当の成約の「依頼書」ボタンをクリックし、「変更」→ 内容を編集 →「送信」で再送信できます。
車番連絡の内容も同様に変更・再送信が可能です。
※ご注意ください：成約変更（運賃の変更など）をおこなっても、配車依頼書には自動で反映されません。成約内容を変更した場合は、配車依頼書も編集して再送信してください。
Q5

配車依頼書にはどんな情報が記載されますか？
A.
成約時の情報（積み地・降ろし地・日時・荷物情報・運賃など）が自動で反映されます。さらに以下の情報も記録できます。
- 燃料サーチャージ
- 各種費用の内訳（高速代・待機料・付帯作業料・搬出料・駐車代・通関料）
- 取引関係者情報（元請事業者名・連絡先・担当者名・真荷主名）
- 支払方法・入金予定日
- ファイル添付（画像やPDFなど）
トラック新法（改善基準告示）で求められる書面交付にも対応しています。
Q6

実運送体制管理簿の出力はできますか？

A.

はい、できます。
サイドメニューの「実運送体制管理簿」から、配車依頼書が「送信済み」の成約について、期間指定（最大1年間）と真荷主名での絞り込みを行い、Excel形式でダウンロードできます。
出力項目：積込日（発日）、運送区間（発地～着地）、貨物の内容（荷物情報）、実運送事業者の商号または名称、請負階層、車番、ドライバー名、成約番号、備考

依頼書送付/車番連絡の流れ

利用するメリット

料金について 依頼書送付/車番連絡の利用について 追加料金はかかりません！

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かかりません！