おまかせ請求導入で業務効率化と未回収リスクの回避を実現

おまかせ請求を利用する前は、お取引企業に対して、紙の請求書を月末月初に作成し、印刷・捺印・封入・郵送をしておりました。
特定の日付に必着にしないといけないなど、個社ごとに細かく対応が必要で、業務が立て込んでいる際は、速達で対応する必要もありとても大変でした。

また、昨今の情勢を踏まえると、今後の物流業界がどうなるのか正直わからないので、以前より未回収リスクが高まっているのではないかと思っており、リスクを回避するにはどうすれば良いか考えている際に、トラボックスから「おまかせ請求」のご案内がありました。

請求業務改善と未回収リスクの回避どちらもできると思い、導入することを決めました。

トラボックスには成約した案件の入金を保証する運賃全額保証サービスもあり、確かに未回収のリスクは回避できますが、おまかせ請求であれば、未回収のリスク回避だけでなく、請求書の作成・送付の業務が不要になる点が魅力的でした。

実際に導入してから請求書発行だけでも3時間程度の時間短縮ができています。
その時間をほかの作業に回すこともできますし、ミスの無いようにより注意深く業務に取り組めております。また、翌月末に一括入金になるメリットは大きく、これまで企業ごとにバラバラだった入金が、翌月末に一括入金されることでキャッシュフローが早くなるのは、経営面でも非常にプラスでした。

運送業界では振込手数料を差し引いた形で企業から入金されるケースも多くあります。
インボイス制度の開始により振込手数料を差し引いてお支払いされる場合、請求処理の際に手間が発生してしまうのです。

お取引企業に対して、一件一件ご説明するには多くの時間がかかってしまい、業務負荷が増えておりました。しかしおまかせ請求を利用することによって、振込手数料も差し引かれずに、成約時の金額を受け取ることができます。金額の面だけではなく、お取引企業へのご連絡もしなくて済むため、心理的な負担の軽減や業務効率化に繋がっていると感じております。

業務効率化の観点でもそうですが、自社を守るという観点でもトラボックスおまかせ請求の導入はおすすめです！弊社ではまだ効果検証中の部分もございますが、有効活用した上で継続利用をしていきたいと考えております。また受領書関係の問題を解決できるとより一層、業務効率化につながると考えておりますので、トラボックスにはこの領域も期待しております。

弊社は１９６４年に有賀運送店として創業し、以来半世紀にわたり“安心・丁寧・迅速”をテーマに掲げ、「どのようにしたら価値ある物流サービスを提供できるか？」を常に考えながらお客様と共に歩んでまいりました。今では、一般貨物運送事業だけでなく倉庫事業やオフィス移転トータルサービスなども展開しております。

2020年世界的に新型コロナウイルスが蔓延した事をきっかけに、物流業界従事者も“くらしと経済の最前線を支える“エッセンシャルワーカー”としてクローズアップされてきましたが、その重要性が再認識された“今”だからこそ、社員一同「社会インフラを支えている」という認識と誇りを持ち、お客様に価値ある物流サービスを提供しながら、地域社会へ貢献して行きたいと考えております。

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